旅費交通費精算Web の経費明細用データの出力
経費明細用の CSV ファイルを、旅費交通費精算Web で出力します。
※旅費交通費精算Web の操作説明は、2018 年 10 月時点の内容を基に記載しています。
旅費交通費精算Web について
旅費交通費精算Web の他の操作については、旅費交通費精算Web のマニュアルを参照してください。
旅費交通費精算Web で CSV ファイルを出力する
経費明細用の CSV ファイルを、旅費交通費精算Web で出力します。
操作
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Web ブラウザーで旅費交通費精算Web の Web サイトを表示します。
- 「経理担当者」の権限を持つユーザーで、旅費交通費精算Web にログインします。
- 旅費交通費精算Web の画面が表示されます。［締め処理］メニューをクリックします。
- ［締め処理］画面が表示されます。［支払日］、［開始日］、［終了日］に入力して、［実行］ボタンをクリックします。
- 作成済みの締め処理の一覧に追加されます。交通費明細を表示したい締め処理のデータの［支払データ作成］ボタンをクリックします。
- ［支払データ作成］画面が表示されます。画面の項目を下記のように選択して、［データ確認画面へ］ボタンをクリックします。
項目のタイトル 選択する項目名 1. データの種別を選択して下さい ［申請書の明細］を選択して、［変更］ボタンをクリックします。 2. 出力対象を選択して下さい ［全データ］を選択して、［表示］ボタンをクリックします。 3. 出力する項目を選択して下さい ［全項目追加］ボタンをクリックします。 4. 項目名の有無を選択して下さい ［出力する］ 5. 区切り文字を選択して下さい ［カンマ区切り（ダブルコーテーションあり）］ 6. データ補正の有無を選択して下さい カンマ ［補正しない］ ダブルコーテーション ［補正しない］ シングルコーテーション ［補正しない］ タブ ［補正しない］ 改行 ［補正しない］ 7. 差額支給時の伝票IDを選択して下さい ［そのまま出力］ - 対象期間の伝票一覧が表示されます。［ダウンロード］ボタンをクリックして、CSV ファイルをダウンロードします。
これで経費精算用の CSV ファイルの出力は完了です。