明細書一覧

給与などの明細書や経費明細の PDF の閲覧や、ダウンロードをします。

明細書の閲覧用の PDF パスワードを設定する

明細書の初回閲覧前に、明細書の PDF の閲覧時に入力するパスワードを設定します。他人が明細書を閲覧するのを防ぎます。
ここでは、［明細書一覧］画面の初回表示時に、明細書の閲覧用の PDF パスワードを設定する方法について説明します。

操作

1. ［明細書一覧］画面を表示します。初回表示時に、PDF パスワードの設定を促す文言が表示されます。
   文言中の［こちら］のリンクをクリックします。

   【パスワードの最小桁数が「0」以外の場合】

   

   【パスワードの最小桁数が「0」の場合】

   

2. ［社員情報の編集］画面が表示されます。［PDF パスワードの変更］ボタンをクリックします。

   

3. ［PDF パスワードの変更］ダイアログが表示されます。現在使用しているログインパスワードを入力して、［認証する］ボタンをクリックします。

   

4. 表示された画面の［PDF パスワード］に、任意の PDF パスワードを入力して、［登録］ボタンをクリックします。PDF パスワードが設定されます。
   明細書の閲覧時に、ここで登録した PDF パスワードを入力します。

   

   　
   登録後の PDF パスワードの変更について

   登録後の PDF パスワードの変更は、［社員情報］メニューからできます。
   PDF パスワードの変更については、「明細書の閲覧用の PDF パスワードを変更する」を参照してください。

明細書を閲覧する

ここでは、給与などの明細書や経費明細の PDF を閲覧する方法について説明します。

操作

1. 明細書の一覧から、閲覧したい明細書の［表示］ボタンをクリックします。

   

2. 次の画面が表示されます。登録した PDF パスワードを入力して、［OK］ボタンをクリックします。

   

3. 明細書が表示されます。
   明細書をダウンロードする場合は、 ボタンをクリックします。明細書を印刷する場合は、 ボタンをクリックします。