最近のお知らせ（お知らせを登録する）

お知らせのメッセージを登録します。登録したお知らせは、任意の社員が閲覧できます。
社員への日々の連絡などに使用できます。

お知らせを新規に登録する

ここでは、社員へのお知らせを新規に登録する方法について説明します。

操作

［最近のお知らせ］画面の［お知らせの新規登録］ボタンをクリックします。
お知らせの新規登録画面が表示されます。お知らせの内容を入力します。
［メンバー］にお知らせを閲覧する社員（メンバー）を追加します。
社員にお知らせの新規登録の連絡をメールで送付する場合は、［メール通知］の［メール通知する］を選択します。
お知らせに任意のファイルを添付する場合は、［添付ファイル］の［ファイルを選択］ボタンをクリックして添付するファイルを選択します。
［登録］ボタンをクリックすると、［お知らせの登録］ダイアログが表示されます。
表示された内容を確認して［登録］ボタンをクリックします。お知らせが登録されます。

登録したお知らせを編集する

ここでは、登録したお知らせを編集する方法について説明します。

操作

［タイトル］の一覧から、自分が登録したお知らせをクリックします。
お知らせの詳細画面が表示されます。［編集］ボタンをクリックします。
表示された画面でお知らせの内容を編集し、［登録］ボタンをクリックします。お知らせの内容が変更されます。

［最近のお知らせ］画面の説明

［お知らせの新規登録］ボタン

お知らせの内容やお知らせを閲覧できる社員を設定します。
クリックすると、お知らせの新規登録画面が表示されます。

タイトル

お知らせのタイトルが表示されます。
クリックすると、お知らせの詳細画面が表示されます。

更新日時

お知らせが更新された日時が表示されます。

登録者

お知らせを登録したユーザー名が表示されます。

添付ファイル

お知らせに添付されているファイル数が表示されます。

コメント

お知らせに登録されているコメント数が表示されます。

状態

社員のお知らせの確認状況が表示されます。

未確認: お知らせを確認していない場合に表示されます。
確認済: お知らせを確認して［既読にする］ボタンをクリックした場合に表示されます。

お知らせの新規登録画面の説明

メンバー: メンバーを指定します。
［+］ボタンをクリックすると、部門と社員の一覧が表示されます。お知らせを表示させたい部署や社員をクリックして、チェックを付けます。
お知らせを非表示にする場合は、部署や社員のチェックをはずします。
メール通知: 送信先に登録した社員に、お知らせの新規登録の連絡をメールで送信するか選択します。このメールの本文にお知らせを表示する URL が記載されています。
メールを送信しない場合は、［メール通知しない］を選択します。メールを送信する場合は、［メール通知する］を選択します。
メンバーの公開: メンバーの情報を、お知らせの画面に表示するか選択します。
表示する場合は、［公開する］を選択します。表示しない場合は、［公開しない］を選択します。［公開しない］を選択した場合は、お知らせの作成者のみ、メンバーを閲覧できます。
添付ファイル: 登録するお知らせに任意のファイルを添付します。
［ファイルを選択］ボタンをクリックして、添付するファイルを選択します。添付したファイルを削除する場合は、［ごみ箱］ボタンをクリックします。

注意

［メール通知する］を選択した場合に送信されるメールには、添付ファイルは添付されません。
コメント機能の利用: コメント機能を利用するか選択します。
［登録］ボタン: お知らせを登録します。

お知らせの詳細画面の説明

［URL コピー］ボタン

お知らせの URL を、クリップボードにコピーします。

［編集］ボタン

お知らせの内容を編集します。

［削除］ボタン

お知らせを削除します。

メンバー

お知らせを閲覧できる社員（メンバー）が表示されます。

状態

メンバーのお知らせの確認状況が表示されます。

未確認: お知らせを確認していない場合に表示されます。
確認済: お知らせを確認した場合に表示されます。

コメント

登録されたコメントが表示されます。自分が登録したコメントは、編集または削除できます。

［コメント登録］ボタン: コメントを登録します。