通勤費Web の経費明細用データの出力

経費明細用の CSV ファイルを、通勤費Web で出力します。
※通勤費Web の操作説明は、2018 年 10 月時点の内容を基に記載しています。

通勤費Web で CSV ファイルを出力する

経費明細用の CSV ファイルを、通勤費Web で出力します。

操作

1. Web ブラウザーで通勤費Web の Web サイトを表示します。

2. 「管理者」の権限を持つ社員で、通勤費Web にログインします。

   

3. 通勤費Web の画面が表示されます。［随時処理］メニュー -［ファイル出力］をクリックします。

   

4. ［ファイル出力］画面が表示されます。［通勤費明細］タブをクリックして、［出力項目］の［設定］ボタンをクリックします。

   

5. ［出力項目設定］画面が表示されます。［出力可能な項目］にある項目をすべて選択して、［追加］ボタンをクリックします。
   ［出力項目］にすべての項目が追加されます。［確定］ボタンをクリックします。

   

6. ［ファイル出力］画面が表示されます。［出力項目］の［設定］ボタンの右側の［ヘッダーに項目名を出力］にチェックを付けます。
   一部の社員の CSV ファイルを出力する場合は、［出力対象］の［選択］ボタンをクリックして、出力する社員を選択します。

   

   ［支給年月］で指定した年月について

   ［支給年月］で指定した年月を、Web給金帳Cloud での経費明細の作成時に、［作成条件の設定］画面の［支給年月］に設定してください。
   異なる年月を設定すると、算出金額、払戻給額、改定差額の合計値が正しく計算されません。
   ［作成条件の設定］画面については、「［作成条件の設定］画面の説明」を参照してください。

7. ［出力］ボタンをクリックして、CSV ファイルをダウンロードします。
   これで経費精算用の CSV ファイルの出力は完了です。